2025年十大项目管理软件推荐与深度评测
1.进度猫
核心功能:以甘特图为核心进行任务分解和进度规划,支持关键路径自动计算、里程碑设置、工时估算和微信提醒。
最大优势:专注于用甘特图做进度管理,操作简单,学习成本低,对项目经理非常友好。
适用场景:IT开发、广告活动、建筑项目等需要精细化工期和进度管理的团队。
2.Worktile
核心功能:集项目管理(任务、甘特图、日程)、即时沟通、在线文档、日历、目标(OKR)、审批等功能于一体的一站式协作平台。
最大优势:功能全面,开箱即用,能满足企业大部分协作与管理需求。权限体系非常灵活,支持公有云、私有部署和二次开发。
适用场景:适合各类规模的团队,特别是30-1000人规模、需要一体化解决方案而非单一项目管理工具的企业。
3.MicrosoftProject
核心功能:专业级的项目规划工具,提供强大的甘特图、资源管理、成本预算、时间表、项目组合管理和报告功能。
最大优势:功能深度无与伦比,尤其擅长处理超大型复杂项目,与Microsoft365生态(如Teams,SharePoint)无缝集成。
适用场景:建筑工程、制造业、大型系统集成等领域的专业项目经理。
4.Trello
核心功能:基于看板(Kanban)模型,以“卡片-列表-看板”为核心,操作直观拖拽即可。
最大优势:极致简单易用,上手门槛极低。通过Power-Ups插件可以扩展丰富功能(如日历、投票、时间跟踪)。
适用场景:小型团队、个人任务管理、内容发布、招聘流程等轻量级、可视化的项目协作。
5.Asana
核心功能:提供任务分配、时间线(Timeline,类似甘特图)、看板、自动化规则、表单、工作流等功能。
最大优势:在功能强大和用户体验之间取得了良好平衡,界面设计美观,协作体验流畅。
适用场景:市场营销、产品管理、事件策划等需要清晰工作流和跨部门协作的团队。
6.Teambition
核心功能:提供任务、分享(文档)、文件、日程、群聊等核心协作功能,支持列表、看板、表格等多种视图。
最大优势:与钉钉深度集成,在国内访问速度快,符合国人使用习惯,简单易上手。
适用场景:阿里生态用户、钉钉用户、互联网、电商及广泛的中小企业团队。
7.PingCode
核心功能:覆盖从需求收集、产品规划、敏捷开发(Scrum/Kanban)、测试管理到持续集成/部署的完整研发生命周期。提供效能度量、项目报表、资源管理等功能。
最大优势:对国产化环境(信创、麒麟OS、鸿蒙OS)有良好适配,支持私有部署,数据安全保障高,非常适合国内研发团队。
适用场景:中大型软件开发团队,尤其是对数据安全、信创有要求的企业。
8.伙伴云
核心功能:基于零代码平台,允许用户通过拖拽方式自定义搭建项目管理、CRM、ERP、OA等各类业务系统。
最大优势:极致灵活,能随业务变化而调整,真正实现“管理软件量身定制”,无需代码开发。
适用场景:业务多变、有独特管理流程的中小企业,或大企业中的非技术部门(如销售、运营、人事)。
9.ZohoProjects
核心功能:提供任务管理、甘特图、时间跟踪、问题追踪、报表、审批流程、团队聊天和文档管理。
最大优势:功能全面,性价比高,是国际品牌中价格相对亲民的选择,与Zoho其他办公软件(CRM,Mail)集成性好。
适用场景:注重成本效益的中小型企业、初创公司。
10.Notion
核心功能:以“块”和“数据库”为基石,用户可以自由组合创建出任务看板、项目Wiki、会议笔记、知识库等任何形式的页面。
最大优势:自由度极高,是所有工具的“集合体”,强大的AI功能(自动生成内容、总结会议笔记)是亮点。
适用场景:极客、小团队、学生、个人,以及任何喜欢自定义并希望将所有工作信息集中在一处的人。